7種舒緩職場壓力的方式 要學會say no!

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發布時間: 2015/07/07 15:14

最後更新: 2015/07/07 18:05

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在變化快速的職場中,工作強度愈來愈強,壓力無所不在,對上班族來說,關鍵在於「如何與壓力共處」。因為,壓力往往代表工作有挑戰、有前景、有成長,不論壓力是來自時間有限、資源不足、品質改善、效率提升,或是來自客戶、主管、同事、團隊的要求與期待,這些其實都是工作的本質,工作者無法迴避。

究竟,該如何與壓力共處?曾被美國《創業家》(Entrepreneur)雜誌選為全球前50大最具網路影響力人物、在矽谷有多次創業的企業家的John Rampton, 藉由本身多年經驗,在《Inc.》雜誌網站上,分享自己與壓力共處的7種方式: 

1. 規律運動 

運動是很有效的紓壓方式。藉由固定時間來活動筋骨,可藉此補充戰鬥力,讓每天精力充沛。不需要特地花大量時間來要求自己,不過設定一個目標絕對是好的開始,一旦養成了這個好習慣,就算職場競爭再強烈,壓力大得喘不過氣,都能夠有適當的管道,讓思緒重新整理,面對更多挑戰。

如果真的離不開辦公室,也可由小地方開始著手。例如爬樓梯、走路上下班、工作空檔站起來走動,都是緩和壓力、伸展筋骨的好方法。

2. 走出戶外

對上班族來說,當外面是風和日麗的好天氣,自己卻必須整天關在辦公室裡,想必讓人沮喪。儘管埋頭苦幹,準時完成工作進度非常重要,然而適當的休息,偶爾走出戶外感受一下陽光,卻能為自己帶來新能量。

當一天被緊湊的工作、會議填滿時,不妨利用5分鐘的休息時間,走出辦公室呼吸新鮮空氣,幫自己快速充電。

3. 暫離工作環境

沒有人能夠不用休息持續工作,工作熱情與動力是需要被補充的。因此,何不考慮利用一、兩個晚上,關掉電腦、放下手機,暫時從工作的情緒中抽離,好好地和家人、朋友吃頓晚餐。這樣做,一方面能夠聯繫感情,感受人與人之間的溫暖,另一方面,更能在愉悅的氛圍中使心靈平靜,欣賞更多工作以外的人生與生活風景。

4. 建立待辦事項清單

無論是利用手機App或者紙筆,製作詳細的工作清單,都是在工作上非常有益的事情。即使每天都有持續冒出來的待辦事項,只要養成建立待辦事項清單的習慣,便可幫助自己規劃出有序的工作流程,掌握每件事的優先順序。一旦交付的責任變重,清楚的紀錄模式,可以在複雜的工作中整理出執行計畫。

5. 懂得說「不」

對積極的上班族來說,這往往是最難做到的一件事情。因為肩負主管、客戶、同事的期待,面對各式交付的工作、潛在的機會、重要的邀請,都覺得應該來者不拒,儘管有時它們看起來只不過是舉手之勞。

但是,這麼想只會讓自己工作節奏大亂。真正優秀的工作者,要能夠拿回自己工作的主導權,把時間與心力,花在能夠創造更高價值的工作上。一位不懂得在工作上對別人說「不」的人,充其量不過就是一位把自己搞到壓力大到不行的「好好先生」,每天忙進忙出都是為了外界對自己的期待與眼光,這絕對不是讓自己脫穎而出的長久之計。

6. 深呼吸

這是所有紓解壓力的方式中,最簡單的一種,因為隨時隨地、不需要任何準備就能完成。當意識到壓力大到快爆炸、情緒快要失控時,請立刻深呼吸,當專注在呼吸的那一刻,其實就是在要求大腦放下雜念,聚焦在「呼吸」這件事情上。

這聽來簡單,但其實很難做到超過兩分鐘。如果有另一股思緒在牽引你,也沒有關係;這是剛開始時的正常現象,你只需將注意力放到呼吸上,之後就會慢慢發現,你開始情緒緩和、壓力退散了。

7. 善用網絡工具

現今科技發達,網絡上有許多現成的軟件apps,依不同需求都能隨手取得。隨着工作量增加,龐大壓力在所難免,此時若懂得善用適當工具,來簡化流程、提升效率,便能在降低壓力的同時,大幅增加工作效益。

全文刊於SmartLinkin商務社群網,獲授權轉載。